Projektledare – Global Payroll

Prowit söker nu en erfaren Projektledare för ett stort internationellt uppdrag inom Global Payroll PMaaS (Project Management as a Service).

Detta uppdrag passar dig som är en senior projektledare med gedigen erfarenhet av att driva komplexa globala payroll-implementationer, leverantörsstyrning samt integrationer mellan affärskritiska enterprise-system i internationella miljöer. Vart du bor eller arbetar ifrån är mindre viktigt. Vi behöver din kompetens och det är fullt möjligt att arbeta helt på distans.

I rollen kommer du att agera som kundens interna och dedikerade projektledare med fullt ansvar för styrning, koordinering, compliance-uppföljning och leveransledning inom en omfattande global utrullning av Payroll Managed as a Service (MaaS). Du kommer att samarbeta nära internationella intressenter inom HR, Finance, IT, Security samt externa payroll-leverantörer.

Om uppdraget

Du kommer att leda en global payroll-transformation med successiv utrullning i flera länder och bolag. Fokus ligger på styrning och koordinering av integrationer mellan payroll-plattformar och centrala enterprise-system såsom HCM samt treasury- och betalningslösningar.

Rollen innefattar bland annat:

• Strategiskt projektledarskap

• Tvärfunktionell stakeholder management

• Leverantörsstyrning

• Risk- och compliancehantering

• Övergripande integrationsansvar

• Koordinering av internationella utrullningar

Du säkerställer stabila, säkra och regelefterlevande payroll-processer genom samtliga implementationsfaser samtidigt som du driver projektet framåt enligt tidplan och rapporterar till styrgrupp och ledning.

Ansvarsområden

• Leda projektstyrning och leverans från start till mål

• Ansvara för integrerade projektplaner, milstolpar, RAID-loggar och styrgruppsrapportering

• Koordinera globala stakeholders inom HR, Finance, IT, Security och Audit

• Säkerställa leverans och SLA-uppföljning mot externa payroll-leverantörer

• Driva integrationsspår mellan payroll och enterprise-system

• Koordinera test, UAT, cutover och go-live-aktiviteter

• Hantera risker, eskaleringar och åtgärdsplaner

• Planera och genomföra internationella utrullningar i flera faser

• Säkerställa efterlevnad kring dataskydd, informationssäkerhet och finansiella kontroller

• Stödja stabiliserings- och hypercare-faser efter go-live

• Säkerställa komplett och revisionssäker projekt- och compliance-dokumentation

Kravprofil

• Certifiering inom projektledning, exempelvis PMP, PRINCE2 Practitioner eller motsvarande

• Flera års erfarenhet av globala payroll transformationsprojekt

• Stark erfarenhet av enterprise-integrationer inom payroll, HCM och finansiella system

• Dokumenterad erfarenhet av vendor governance och leveransstyrning

• Erfarenhet av RAID management, stage gates och arbete mot styrgrupper

• God förståelse för compliance, informationssäkerhet och dataskyddskrav

• Mycket god kommunikativ förmåga och vana att hantera internationella stakeholders

• Flytande engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från stora internationella organisationer

• Tidigare arbete inom Managed as a Service (MaaS)-modeller

• Erfarenhet av koordinering av payroll-utrullningar i flera länder

• Förståelse för payroll continuity, cutover och operativ stabilitet

Uppdragsinformation

• Start: 2026-06-22

• Slut: 2027-03-21

• Sista ansökningsdatum: 2026-05-26

• Plats: Västerås / Hybrid

• Distansarbete: Möjlighet till fullt remote-upplägg

• Omfattning: Heltid

Hos oss på Prowit får du

• Arbeta i verksamhetsnära och komplexa uppdrag

• Ha mandat och förtroende i din roll

• Vara en del av ett team där varje person gör skillnad

• Kombinera leverans med relations- och affärsansvar

• Vara med och bygga något långsiktigt

Vill du vara med och bygga nästa kapitel?

Skicka in din ansökan så berättar vi gärna mer.

Vi ser fram emot att höra från dig.

Besök oss gärna på www.prowit.se för att lära känna oss bättre.

Om Prowit

Prowit är ett konsult- och rekryteringsbolag som specialiserar sig på att hitta rätt kompetens för varje unik organisation. Vi arbetar nära våra kunder och kandidater och lägger stor vikt vid kvalitet, engagemang och långsiktiga relationer. Genom en personlig och professionell process säkerställer vi att både kandidat och uppdragsgivare får en trygg och smidig resa genom hela rekryteringen.

Hos oss på Prowit värnar vi om både trivsel och trygghet. Som konsult hos oss får du fina förmåner och goda möjligheter att trivas och utvecklas i ditt uppdrag.

• Försäkringsskydd och pensionsavsättning

• Semester enligt semesterlagen

• Flexibilitet – många av våra uppdrag erbjuder möjlighet till en balanserad vardag

• Frukostar på kontoret, spontana fikastunder och en härlig gemenskap

• Interna träffar, teamaktiviteter och konferenser.

• En arbetsgivare som finns nära dig genom hela uppdraget och följer dig i din utveckling

Vi är måna om att du ska känna dig både sedd och trygg och att du trivs lika bra hos oss som vi gör med dig. Vi är ett team av erfarna konsulter med bakgrund från större organisationer och globala projekt.

Vi växer i takt med våra kunders behov och söker nu fler personer som vill vara med på resan.

Har du frågor kring tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta:

Hanna Juopperi
People & talent lead
📞 Telefon: +46 73 082 50 04
📧 E‑post: hanna.juopperi@prowit.se

Bra att veta
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.